A lakberendező munka során közös érdekünk, hogy mindkét fél számára ismertek és optimálisak legyenek a vállalási feltételek, ezért szeretnénk felhívni a figyelmét néhány olyan, a lakberendező munka során felmerülő kérdésre, amely tapasztalatunk szerint esetleg félreértésre adhat okot.
A lakberendező munkája alapvetően a berendezésre kerülő helyszín felmérésével kezdődik, amelynek pontosságáért csak akkor tudunk maximális felelősséget vállalni, ha Ön az általunk meghatározott időtartamra rendelkezésünkre bocsátja ingatlanát. Amennyiben valamilyen oknál fogva kizárólag mérnöki alaprajz alapján kell dolgoznunk, úgy az esetleges pontatlanságokért felelősséget vállalni nem tudunk.
A lakberendezés első lépése a felmérés. A felmérés után a lakberendezési vázlatkészítési szakasszal kezdődik meg a tényleges lakberendező tervezői munka. Itt szeretnénk felhívni a figyelmet arra, hogy a lakberendezési vázlatok még nem tartalmaznak konkrét lakberendezői javaslatot a burkolatok kiosztására, a bútorok jelölése még sablonos, a világítás teljesen kialakulatlan és az esetleges színek is csak a belsőépítészeti elemek kiemelésére szolgálnak. Alkalmasak viszont arra, hogy a végleges lakberendezési tervet az Önnek leginkább tetsző részmegoldásokból állítsuk össze. Természetesen a lakberendezési tervezési munka, sőt esetleg a kivitelezési szakasz során is változtathat lakberendezési elképzelésein, ám ezek újabb lakberendezési tervezési díjat vonnak maguk után. Amennyiben saját hibánkon kívül a módosítások miatt újra el kell készítenünk bizonyos lakberendezési rajzokat, úgy azokat ismételten leszámlázzuk. Előfordulhatnak olyan esetek is, amikor bizonyos javaslatait lakberendezőink, szakmai tapasztalataik alapján nem tudják támogatni. Mivel lakberendező munkánk részét képezi, ezért minden alkalommal jelezni fogjuk, ha Ön eltér a főbb lakberendezési irányelvektől. Amennyiben mégis ragaszkodik ezekhez a megoldásokhoz, úgy az ebből adódó műszaki, vizuális és ergonómiai problémákért nem vállalhatunk felelősséget. Az elfogadott berendezési terv alapján készítjük el az ajánlati terveket, amelyekre támaszkodva a kivitelezés elindulhat. A lakberendező munka jellege, sajátosságai miatt azonban előfordulhat, hogy a későbbiek során szükségessé válnak bizonyos műszaki jellegű pontosítások. Ezeket a kivitelezési munka folyamán a kivitelezők (pl. asztalos, kőműves, vízvezeték szerelő, stb.) igényeinek felmerülése ütemében készítjük el. Rajzainkon ill. a tervdokumentációban feltüntetjük a "Méretek a helyszínen ellenőrizendők" mondatot, amelynek jelentése a következő:
Az adott kivitelező kötelezően ellenőrizze le a lakberendező rajzain szereplő méreteket, és amennyiben eltérést tapasztal az adottságokat illetően, azonnal jelezzen vissza számunkra, mert előfordulhat, hogy a terveket át kell dolgozni. Mivel a lakberendező tervek 1:50, esetenként 1:20 léptékben készülnek, ezért kisebb - a berendezés minőségét nem befolyásoló - torzulások jelentkezhetnek a kivitelezés során. Terveink tehát nem 1:1-ben tükrözik a valóságot és ez nem is lehet céljuk.
Az általunk készített rajzok minden esetben megfelelnek a Lakberendezők Országos Szövetsége (LOSZ) által a műszaki rajzokkal szemben állított követelményeknek. Amennyiben az Ön által választott kivitelezők rajzaink alapján nem tudják a rájuk bízott munkát elvégezni, az nyilvánvalóan valamilyen szakmai hiányosságra vezethető vissza.
Természetesen szívesen segítünk az egyes szakembereknek a lakberendezési tervek értelmezésében, de itt szeretnénk megjegyezni, hogy a lakberendező alapvető kommunikációs eszköze a rajz. Jelenleg olyan kézi rajzokat készítünk, amelyek szakmai színvonala semmiben nem tér el a számítógépes változatoktól. A gépi látványtervek többletköltséget jelentenek.
A lakberendezési kivitelezési szakasz valószínűleg szükségessé teszi majd, hogy a helyszínre gyakrabban ellátogassunk, és szakmai tanácsainkkal segítsük a minél tökéletesebb megvalósítást. Kérjük mindig időben jelezze, ha személyes egyeztetésre van szükség, mert cégünk párhuzamosan több ügyféllel foglalkozik és munkáink ütemezését össze kell hangolnunk. Természetesen igyekszünk a lehető legrövidebb határidőn belül eleget tenni megrendelőink igényeinek, de a megbízotti viszony eltér az alkalmazottitól. A helyszíni egyeztetések szerződésben meghatározott számát, szövetségünk ajánlása értelmében, öt alkalomban határoztuk meg. Amennyiben ennél több kiszállásra lesz szükség, az ezekért járó munkadíjat előre meghatározzuk, és érvényességétől sajnos nem tudunk eltekinteni.
Ha egy helyiséget vagy akár a lakás egészét rajtunk kívülálló okból (pl. stílusváltás, korábban nem említett műszaki körülmény, esetlegesen az anyagi helyzet változása, stb.) újra meg kell rajzolni, az újabb tervezési díjat von maga után. Ennek elkerülése érdekében kérjük, hogy a tervezés kezdetekor egy hozzávetőleges anyagi keretet határozzon meg számunkra, amiből terv szinten gazdálkodhatunk.
Mivel lakberendező munkánk során számos megbízható szakemberrel sikerült jól működő kapcsolatot kialakítanunk, ezért ezeket a kivitelezőket Önnek is ajánlani tudjuk. Természetesen az Ön döntése, hogy megbízik-e értékítéletünkben és szerződést köt-e az általunk ajánlott – egyébként megtekinthető referenciákkal rendelkező – szakemberekkel. Mivel azonban cégünk elsősorban lakberendező és nem generál kivitelező cég, ezért munkájukért felelősséget nem tudunk vállalni. A funkció és a design megtervezése a lakberendező feladata, míg a technikai megvalósítás a lakberendezővel való egyeztetés után az egyes szakmunkásoké, szakembereké. Ha valamilyen probléma kapcsán a két vélemény ütközne egymással, és Ön a szakmunkás véleményét fogadja el, akkor természetesen a végeredményért nem tudunk felelősséget vállalni.
A lakberendező tervezési munkája akkor lehet valóban precíz és részlet gazdag, ha Ön biztosítja számunkra azt a feltétlenül szükséges időtartamot, amelyre tapasztalataink szerint szükségünk van. Nem szerencsés megkezdeni a kivitelezést ugyanis az ajánlati tervek elfogadása előtt, mert olyan, egyébként egyedi ötletek válnak megvalósíthatatlanná, amelyek nagymértékben hozzájárulnak az Ön elégedettségéhez. A teljes munkafolyamat sorrendisége tekintetében kérjük, vegyék figyelembe ajánlásunkat, amelyről részletes tájékoztatást adunk a következőkben. Minderre azért van szükség, mert vannak bizonyos munkafázisok, amelyek nem cserélhetők fel. Például a kőművesek munkájának befejezése előtt lehetetlen az asztalos számára a helyszín felmérése, márpedig arra a korrekt megvalósítás érdekében mindenképp szükség van. A lakberendező általános gyakorlatától és saját munkamódszereinktől eltérő igények esetén a megbízást sajnos nem vállalhatjuk.
Kérjük, hogy minden olyan falbontás nélkül megállapíthatatlan műszaki adottságra hívja fel a figyelmünket, amelyről tudomása van, és amely a kivitelezés lehetőségeit befolyásolhatja.
Reméljük, hogy a végeredményt tekintve úgy fogja érezni, hogy célunk az Ön igényeinek leginkább megfelelő, színvonalasan kialakított belső tér megvalósítása volt. Együttműködésünk azonban csak akkor lehet tökéletes, ha Ön, mint ügyfelünk mindvégig képviseli és összegzi a lakberendezésben vagy belsőépítészeti kialakításban érdekelt valamennyi személy véleményét. Érdemben csak a kapcsolattartóként megnevezett személlyel tudunk tárgyalni, a munkafolyamatba később bekapcsolódó személyek ezért mindenképpen Önnel egyeztessenek. Kérjük, tegye lehetővé, hogy saját kivitelezői készséges és együttműködő magatartást tanúsítsanak a közös munka során, hiszen a tőlünk független érdekellentétek kezelése nem képezi megállapodásunk tárgyát, azon kívül rengeteg hasznos időt rabolnak el az érdemi munkától.
Amennyiben saját részéről társtervezőt szeretne foglalkoztatni, azt kérjük, szerződés- kötéskor jelezze. Mérlegelnünk kell ugyanis ennek vállalhatóságát, hiszen a lakberendező tervek összességükben cégünk szellemi termékei. Kérjük, pontosan határozza meg a nevezett személy/ személyek feladat- és hatáskörét annak érdekében, hogy valamennyi szempont ismeretében dönthessünk a szerződés aláírásáról.